Prezentovať produkty, služby, výsledky, či firmu je v súčasnosti nesmierne podstatné. V dnešnej dobe je reprezentácia viac ako dôležitá pre dosahovanie efektívnych výsledkov. Či už prezentujete vaše výsledky alebo sa snažíte len o promovanie vášho produktu, vždy je potrebné, aby ste ovládali digitálne prostriedky, ktoré budete používať. Najlepšie je tiež prezentovať vlastnú prezentáciu s vlastnými obrázkami a naučiť sa približné znenie textu.
Základy prezentovania
Medzi podstatné súčasti samostatného prezentovania patrí predovšetkým znalosť technológií. Vopred sa uistite akú techniku budete na prezentáciu potrebovať a ako sa nastavuje a ovláda. Technické riešenie je nesmierne podstatnou otázkou, ktorá dokáže kompletne zmeniť dojem z celej prezentácie. Niektoré prezentácie si vyžadujú projektory, iné môžete realizovať priamo v digitálnej sfére. Vždy sa snažte si vopred pripraviť viacero alternatív a vyskúšajte si ich fungovanie. Nielenže vás nič nebude môcť prekvapiť, ale budete omnoho menej nervózni.
Rovnako je nesmierne podstatné, aby ste boli oboznámení so znením prezentácie. Mali by ste vedieť komu idete prezentovať a za akým účelom. Prezentáciu si vždy prispôsobte podľa toho, aby sa vám čo najlepšie prezentovala. Hovorené slovo prispôsobte formálnosti stretnutia a snažte sa používať slovnú zásobu na úrovni poslucháčov. Nesmierne podstatné je tiež hovoriť vlastnými slovami a robiť také snímky, ktoré neobsahujú veľa textu. Najlepšie je použitie rôznych grafov, tabuliek, či obrázkov okolo ktorých poviete váš hovorený komentár.
Ako správne prezentovať?
Pri samotnej prezentácii je dôležité osloviť poslucháčov a voviesť ich do samotného deja. Najlepšie je hovoriť stručne o obsahu prezentácie a dôvodoch, prečo potrebujete ich pozornosť. Jednotlivé snímky by mali byť čo najpútavejšie, aby ste dokázali upútať dlhodobo pozornosť. Rovnako je podstatné pracovať s hlasom, prípadne interaktívne zapájať poslucháčov. Len tak môžete dospieť k novým záverom alebo voviesť poslucháčov do samotného procesu prezentovania.
Pri prezentovaní by ste nemali príliš predlžovať čas, aby ste nepôsobili nudne. Najlepšie je pokiaľ je prezentácia podaná stručne a výstižne. Všetky detaily sa dajú doladiť nasledovnou diskusiou. Aj v tejto sfére je však treba byť pripravený. Nájdite si odpovede na potenciálne otázky a snažte sa zrozumiteľne zodpovedať všetky položené otázky, či argumentovať ku všetkým námietkam. Obhájenie vašej práce je kľúčom k zdarnej prezentácii.
Zdroj obrázka: SeventyFour / Shutterstock.com
