ZN.SK
čas a time management, organizácia času

Ako zvládnuť viac práce? Skúste využiť delegovanie

Delegovanie je činnosť a zároveň nástroj, ktorý v rámci kompetencie manažéra umožňuje prenášanie úloh, alebo ich častí na podriadeného zamestnanca.

Delegovanie je činnosť a zároveň nástroj, ktorý v rámci kompetencie manažéra umožňuje prenášanie úloh, alebo ich častí na podriadeného zamestnanca. Delegovaním úlohy sa pritom môže presúvať aj právomoc a zodpovednosť. V rámci právomoci môžeme chápať sprístupnenia archívov, právomoc konať, organizovať stretnutie, pozvať obchodného partnera, rezervovať priestory a podobne. Manažér pritom zostáva hlavným zodpovedným za splnenie úlohy. Delegovanie je priamou súčasťou personálneho time managementu manažéra, pretože vhodne zvoleným delegovaním a odôvodnením je možné priniesť odpovede na najdôležitejšie otázky prerozdeľovania úloh. Sú delegované smerom nadol, nie nahor a na rovnakej úrovni postavenia.

time management a cez delegovanie úspora

Delegovanie musí byť súčasťou odpovedí na otázky:

  • Kto bude úlohu plniť a čo bude obsahom tejto úlohy?
  • Ako ju treba splniť s použitím koho, alebo čoho?
  • Kedy, alebo dokedy bude musieť byť úloha splnená
  • Prečo ju treba splniť a čo jej splnenie prinesie?

Výhody:

  • Delegovaním je možné úlohy presunúť na v oblasti skúsených zamestnancov a odborníkov, prípadne na zamestnancov s potrebnými certifikátmi, oprávnením a podobne.
  • Delegovanie odľahčuje manažéra
  • Zapojenie zamestnancov do tímovej práce a vytváranie rôznorodosti práce
  • Je prejavom dôvery v zamestnanca

Nevýhody:

  • Najväčšou nevýhodou delegovania je často spoločná zodpovednosť za zlyhanie a slabú komunikáciu s podriadeným.
  • Delegovaná úloha nemusí byť pochopená absolútne presne tak, ako bola pochopená a odovzdaná na plecia manažéra.

Nedelegujú sa nedelegovateľné úlohy ako je hodnotenie pracovníkov, rozhodovacie právomoci výhradne v kompetencii manažéra a ďalšie činnosti, ktoré nie sú možné pre pracovnú náplň a pre pracovnú, či fyzickú nespôsobilosť.

Za pozornosť stojí stránka: https://managementmania.com/cs/delegovani

Pripravila MP.

Mohlo by zaujímať tiež:

ZN.SK

Pod autorom ZN.SK vychádzajú články externých redaktorov a články viacerých autorov súčasne. Neraz vám tak prinášame rozsiahlu tému, alebo článok neobvyklý voči ostatnej našej tvorbe.



Sleduj nás na sieťach

Nájdete nás na Facebooku aj Youtube

Zatvoriť reklamu
Zatvoriť reklamu