Najlepšie spôsoby zálohovania dát: bezpečné uchovanie dát na roky

Zálohovanie dát je nevyhnutnosťou pre každého, kto si chce uchovať svoje fotografie, dokumenty, archívy či ďalšie dôležité súbory na dlhé roky. Existuje mnoho spôsobov, ako zálohovať dáta, no nie každý spôsob ponúka rovnakú úroveň bezpečnosti, životnosti a spoľahlivosti. Pohybujeme sa na internete a s počítačmi pracujeme takmer tri desaťročia. Od počiatku je kľúčové zálohovanie potrebných dát, licenčných kľúčov, fotografií, alebo hudby. Opakovane sme sa popálili na nefungujúcich DVD, napriek pomalej rýchlosti napaľované a napriek vyššej cene ich obstarania.

Všetko má svoju životnosť a využívaním minimálne dvoch možností zálohovania súčasne pre tie isté dáta zaistíte, že o ne neprídete definitívne. Chce to len vedieť o tom, že jedna z metód zlyhala, aby ste z poslednej funkčnej mohli opäť urobiť dve. Aj preto sme zostavili rebríček toho, čo reálne dokáže zachrániť dáta a rodinné fotografie. DVD to určite nie sú. BD tobôž nie.

Zrkadlené disky (RAID 1) na NAS zariadení: Najspoľahlivejšia metóda

Jednou z najlepších a najspoľahlivejších metód zálohovania je použitie NAS zariadenia (Network-Attached Storage), ktoré využíva zrkadlené disky (RAID 1). V tomto systéme sa dáta ukladajú na dva alebo viac diskov súčasne. Ak jeden disk zlyhá, dáta sú stále bezpečne uložené na druhom disku. Toto riešenie je ideálne pre domáce alebo malé kancelárie, kde je potrebná vysoká úroveň bezpečnosti a dlhodobá spoľahlivosť.

Výhody NAS so zrkadlením (RAID 1):

• Ochrana pred zlyhaním disku: V prípade, že jeden disk v NAS zariadení zlyhá, dáta sú stále dostupné z druhého disku. To poskytuje vysokú úroveň ochrany proti strate dát.
• Lokalita v domácnosti: NAS zariadenie máte fyzicky u seba doma, čo znamená, že máte úplnú kontrolu nad tým, kde sú vaše dáta uložené. Pri správnom zabezpečení sú dáta chránené pred neoprávneným prístupom.
• Dlhodobá životnosť: NAS zariadenia s kvalitnými diskami môžu uchovávať dáta mnoho rokov, ak sa o ne správne staráte a pravidelne ich monitorujete.
• Bezpečnosť: Dátové úložisko NAS je možné nakonfigurovať s pokročilými bezpečnostnými opatreniami, ako je šifrovanie dát a prístup pomocou silného hesla či dvojfaktorovej autentifikácie. Keďže je zariadenie doma, je ťažšie prístupné na diaľku pre neautorizované osoby.

Nevýhody NAS:

• Vyššie počiatočné náklady: Zakúpenie NAS zariadenia a kvalitných pevných diskov môže byť drahšie v porovnaní s inými metódami zálohovania.
• Technická náročnosť: Nastavenie NAS a jeho údržba môže byť zložitejšia pre menej skúsených používateľov. Nastavenie ochrany si vyžaduje odborníka, alebo dobré návody na dobrých stránkach.

Externe pevné disky (HDD/SSD)

Externé pevné disky (či už tradičné HDD alebo modernejšie SSD) sú bežnou a dostupnou metódou zálohovania. Ich výhodou je veľká kapacita a jednoduché používanie. Napriek tomu, že externé disky sú praktickým riešením, nie sú najspoľahlivejšie na dlhodobé zálohovanie.

Výhody HDD/SSD:

• Jednoduché použitie: Stačí ich pripojiť k počítaču a môžete okamžite začať zálohovať dáta.
• Veľká kapacita: Moderné disky môžu mať kapacitu v terabajtoch, čo je ideálne na zálohovanie veľkých objemov dát, ako sú fotografie a videá.

Nevýhody HDD/SSD:

• Životnosť: Pevné disky, najmä HDD, majú obmedzenú životnosť. Môžu zlyhať po 5-7 rokoch, a SSD majú obmedzený počet zápisových cyklov. Klasické HDD ešte roztočí, nemusí byť všetko stratené, prípadne aj pri mechanicky poškodenom disku môžu prežiť záznamové platne – niekedy sa dajú obnoviť, pri SSD diskoch sú stratené dáta zväčša stratené definitívne.
• Riziko straty dát: Jeden externý disk nie je dostatočnou zárukou ochrany dát. Ak sa disk fyzicky poškodí alebo sa zlyhá elektronika, môžete prísť o všetky dáta.

Optické disky (DVD, CD)

V minulosti boli DVD a CD často používané na zálohovanie dát, ale v dnešnej dobe sú tieto formáty považované za zastarané a menej spoľahlivé.

Výhody DVD/CD:

• Lacná metóda: DVD a CD sú lacné a jednoducho dostupné.
• Jednoduché použitie: Dáta môžete jednoducho napáliť na disk bez zložitých technických požiadaviek. Skladovanie je jednoduché, prenášateľné a nie je ich používanie viazané na internet, káble, či pripojenia. Mnoho notebookov dnes ale nemá ani mechaniku pre čítanie CD/DVD, čo tiež nie je výhra.

Nevýhody DVD/CD:

• Obmedzená kapacita: DVD a CD majú relatívne malú kapacitu (4,7 GB pre DVD a 700 MB pre CD), čo znamená, že na zálohovanie veľkých súborov ich budete potrebovať veľa.
• Krátka životnosť: Povrch optických diskov sa časom degraduje. Životnosť dát na CD/DVD je často len 5 až 10 rokov, najmä ak sú vystavené slnečnému žiareniu alebo vlhkosti.
• Náchylnosť na poškodenie: Optické disky sú náchylné na fyzické poškodenie, ako sú škrabance, ktoré môžu úplne znemožniť prístup k uloženým dátam. Aj neúmyslené poškodenie, napríklad viac diskov v obale, buchnutie, pád, alebo tlak môžu spôsobiť, že sa poškodí viacero diskov naraz.

Online úložiská (cloudové riešenia)

Cloudové úložiská, ako sú Google Drive, Dropbox alebo OneDrive, sa stávajú čoraz obľúbenejšou voľbou pre zálohovanie dát. Cloudové riešenia umožňujú prístup k súborom z akéhokoľvek miesta a zariadenia.

Výhody online úložísk:

• Pohodlie a prístupnosť: Dáta sú dostupné z akéhokoľvek miesta s pripojením na internet, čo je ideálne pre ľudí, ktorí potrebujú flexibilitu.
• Automatické zálohovanie: Väčšina cloudových služieb ponúka automatické zálohovanie súborov, čo znižuje riziko, že zabudnete zálohovať.
• Ochrana proti fyzickým nehodám: Dáta sú uložené na vzdialených serveroch, takže ak sa váš fyzický počítač alebo disk poškodí, vaše dáta sú stále bezpečné.

Nevýhody online úložísk:

• Zabezpečenie a súkromie: Vaše dáta sú uložené na serveroch, ktoré môžu byť fyzicky umiestnené v zahraničí. Hoci väčšina cloudových služieb používa silné šifrovanie, stále existuje riziko úniku dát alebo neoprávneného prístupu. Existujú záruky… ale budú tu aj o 10 rokov? Naozaj ich niekto zaručí vlastným krkom?
• Obmedzenia úložného priestoru: Zatiaľ čo niektoré cloudové služby ponúkajú bezplatný úložný priestor, pre väčšie objemy dát si budete musieť zaplatiť predplatné. To znamená mesačné poplatky.
• Závislosť na pripojení k internetu: Bez stabilného pripojenia k internetu sa k svojim dátam nedostanete.

Ako predísť strate dát: Zálohovacia stratégia

Aby ste minimalizovali riziko straty dát, odporúča sa používať kombináciu viacerých zálohovacích metód. 3-2-1 zálohovacia stratégia je najlepšou praxou:

• 3 kópie vašich dát: Uložte aspoň tri kópie všetkých vašich dôležitých súborov. To zahŕňa primárnu kópiu a dve záložné kópie.
• 2 rôzne médiá: Uložte kópie dát na dve rôzne úložné médiá, napríklad na NAS zariadenie a externý pevný disk.
• 1 záloha mimo domova: Jedna kópia by mala byť uložená mimo domova, napríklad v cloudovom úložisku alebo na externom disku u priateľa či v trezore. Má to výhody napríklad pri vykradnutí, pri požiari, živelnej pohrome, alebo pri zlyhaniach osobných.