Efektivita práce je v dnešnej dobe hotovým športom. Zlepšovať produktivitu chcú všetci – zamestnanci, manažéri, aj tí, čo si iba robia poznámky na papierovú servítku. Vedeli ste však, že na efektivitu vplývajú veci, ktoré by ste vôbec nečakali? Viaceré vedecké výskumy už veľmi dávno odhalili fascinujúce spôsoby, ako zrýchliť myseľ a pracovný výkon.
Farba miestnosti
Modrá farba dokáže zvýšiť sústredenosť. Vedci zistili, že modré miestnosti povzbudzujú logické myslenie a pokoj. Naopak, červená stimuluje energiu, no môže pôsobiť stresujúco. Preto, ak chcete zvýšiť efektivitu svojho tímu, skúste vymaľovať kanceláriu modrou alebo zelenou – a sledujte, ako tabuľky z Excelu zázračne ožívajú.
Nenahraditeľná sila prestávok
Ak pracujete nepretržite, robíte veľmi zle. Efektívny pracovný výkon dosiahnete len pri správnom rozložení prestávok. Najlepší pomer je 52 minút práce a 17 minút oddychu. Počas pauzy sa mozog regeneruje a opäť pripraví na maximálny výkon. Dôležité je ale pri prestávke úplne zmeňte činnosť – namiesto e-mailov si prečítajte niečo vtipné, alebo sa len krátko poprechádzajte.
Kyslík ako prirodzené palivo pre mozog
Suchý vzduch je tichý nepriateľ efektivity. Ak je jeho vlhkosť pod 40 %, mozog pracuje pomalšie, pretože trpíte dehydratáciou a nižším okysličením. Riešenie? Investujte do zvlhčovača vzduchu. Zistíte, že aj toto jednoduché zlepšenie prostredia dokáže zázraky – a to bez toho, aby ste museli meniť svoj pracovný harmonogram.
Ešte lepšie riešenie je, zariadiť si alebo vybrať na prácu vlastné prostredie. Vykonávať náročné úlohy ľahšie je možné doma, vonku, v kaviarni alebo na pláži. V takomto prípade sa vám ale hodí flexibilné virtuálne sídlo Košice, ktoré má viac menej evidenčný charakter, no dokáže podnikateľom znížiť prevádzkové náklady, ušetriť čas a tým zvýšiť efektivitu práce.
Svetlo ovplyvňuje vašu myseľ
Dobrý dôvodom, prečo podnikať s virtuálnym sídlom je aj možnosť ľahšie sa vyhnúť nevhodnému osvetleniu pracoviska. Práca v zle osvetlených miestnostiach spomaľuje vaše kognitívne schopnosti. Prirodzené denné svetlo zlepšuje náladu, zvyšuje koncentráciu a zrýchľuje rozhodovanie. Ak pracujete v tmavej kancelárii, investujte do kvalitného osvetlenia s teplotou farby okolo 5000 K – teda „denného“ bieleho svetla, za čo sa vám vaše oči poďakujú.
Rytmus, ktorý vás poháňa
Hudba môže byť ďalším dobrým nenápadným, no silným motorom produktivity. Pomalá inštrumentálna hudba, ako klasická alebo ambientná, zvyšuje koncentráciu pri rutinných úlohách. Na druhej strane rýchla hudba s textom môže rozptyľovať. Ak teda práve vkladáte stovky údajov do tabuľky, správna skladba môže byť vaša tajná zbraň.
Výkon vďaka listom
Rastliny v kancelárii nie sú len estetickým doplnkom. Zelené pracoviská môžu zvýšiť produktivitu až o 15 %. Rastliny zlepšujú kvalitu vzduchu, znižujú stres a podporujú kreativitu. Najlepšie na tom je, že nemusíte byť odborný botanik, pretože nenáročné rastliny ako sansevieria alebo potos zvládnu všetko za vás.
K veľkým výsledkom malými krokmi
Zapamätajte si to. Ak máte na stole úlohu, ktorá zaberie menej ako dve minúty, urobte ju hneď! Úlohy, ktoré odkladáme, zaberajú viac mentálnej energie ako ich skutočné vykonanie. Takže prestaňte sa trápiť s „maličkosťami“ a rovno ich vykonajte a budete mať pokoj.
Mozgu pomáha aj aromaterapia
Nie je to len o tom, čo vidíte, ale aj o tom, čo cítite. Esenciálne oleje, ako napríklad rozmarín, citrón alebo mäta, stimulujú nervový systém a pomáhajú zvýšiť sústredenosť. V jednej štúdii vedci dokonca zistili, že rozmarínová vôňa zlepšuje pamäť až o 75 %. Skúste si preto v kancelárii rozptýliť prírodné vône, ale pozor, aby ste neohrozili alergických kolegov!
Správne „dávkovanie“ jedla a vody
Mnoho ľudí podceňuje, ako veľký vplyv má na produktivitu výživa. Nízka hladina cukru v krvi vedie k strate koncentrácie a únave. Jedzte preto menšie porcie každé 3-4 hodiny a sústreďte sa na potraviny s nízkym glykemickým indexom, ako orechy, celozrnné produkty alebo zeleninu. Nezabúdajte na hydratáciu, pretože aj mierna dehydratácia znižuje produktivitu o 10 %.
Mapa mentálnej energie vám pomôže zistiť, kedy ste najlepší
Každý z nás má počas dňa obdobia maximálneho sústredenia a poklesu energie. A práve sledovanie týchto cyklov môže priniesť prekvapivé výsledky. Ak sa naučíte plánovať náročné úlohy na svoje vrcholové obdobia, čo je zvyčajne medzi 9:00-11:00 a 15:00-16:00 hodinou, môžete maximalizovať výkon bez dodatočného úsilia.
Efektivita práce je súhrou rôznych faktorov, no ak si osvojíte určité tipy na jej zvýšenie, uvidíte, že zlepšiť pracovný výkon nie je taká drina, ako sa zdá.
Zdroj obrázka: Lustre Art Group/adobe.stock.com