Podnikanie v 21. storočí môže byť ako žonglovanie s horiacimi fakľami počas hurikánu. Každý deň prináša nové výzvy, od manažovania tímu roztrúseného po celom svete až po udržiavanie konkurencieschopnosti v rýchlo sa meniacom digitálnom prostredí. Našťastie sú tu digitálne nástroje, ktoré vám môžu pomôcť udržať všetko pod kontrolou. Reč bude o nenahraditeľných pomocníkoch, ktorí vám umožnia sústrediť sa na to, čo je skutočne dôležité, teda rast vášho podnikania bez negatívneho dopadu na osobný život.
Virtuálne sídlo: adresa snov bez hypotéky
Začnime dnes tým najlepším – virtuálnym sídlom. Jeden výskum zistil, že virtuálne kancelárie môžu pomôcť firmám znížiť celkové náklady až o 30 % [1]. To znamená viac peňazí na kávu a menej na prenájom kancelárie, v ktorej by ste ju na rýchlo pili.
Ale to nie je všetko. Bez ohľadu na vašu aktuálnu geografickú polohu, vám novodobé virtuálne sídlo v Česku poskytuje profesionálnu image v centre veľkého mesta bez nutnosti každé ráno bojovať s dopravnou špičkou.
Navyše, mnohé služby virtuálnych sídiel ponúkajú aj preposielanie pošty, recepčné služby a dokonca zasadacie miestnosti na prenájom, keď potrebujete urobiť dojem na klientov. Mimochodom, vedeli ste, že na vytvorenie prvého dojmu človeku stačí len jedna desatina sekundy a ste „zaškatuľkovaný“?
Využívať virtuálne sídlo je preto dobré riešenie, vďaka ktorému akoby nosíte celú kanceláriu s lukratívnou adresou v kapse, ibaže bez otravného zvuku kopírky v pozadí.
Projektový manažment: chaos pod kontrolou
Pamätáte si na tie časy, keď ste mali všetky úlohy napísané na lepiacich papierikoch, ktoré pokrývali každý voľný centimeter vašej pracovnej plochy? Teraz na to máme rôzne online nástroje ako Dropbox, Monday.com, Asana alebo Trello, ktoré fungujú tak, ako keby ste mali osobného asistenta s fotopamäťou, ktorý nikdy nespí, nepýta si zvýšenie platu a nikdy nezabudne na dôležitý termín.
Firmy využívajúce tieto nástroje zaznamenávajú až 25% nárast produktivity, čo znamená, že môžete urobiť viac za menej času, alebo jednoducho stráviť viac času premýšľaním nad tým, čo je pre váš podnik dôležité. Môžete si vďaka nim rozdeliť veľké projekty na menšie, zvládnuteľné úlohy, priradiť ich členom tímu a sledovať pokrok v reálnom čase.
CRM systémy: pamäť slona v digitálnej podobe
Vedci tvrdia, že ľudský mozog dokáže udržať približne 2,5 petabajtu dát [2], čo je ekvivalent asi 300 rokov sledovania televízie v HD kvalite. Väčšina dospelých tiež údajne dokáže v krátkodobej pamäti udržať len 3-4 nové alebo interagujúce prvky informácií. Napriek tejto unikátnej schopnosti náš mozog vždy všetko nezvláda a množstvo úloh či podnetov v okolí nestíhame ani len evidovať, nie to si ešte zapamätať. Riešenie?
Zabudnite na poznámky na servítkach a nekonečné excelové tabuľky. CRM (Customer Relationship Management) systémy ako Salesforce, HubSpot alebo Pipedrive vám pomôžu zapamätať si každý detail o vašich klientoch. Ak ich nemáte, môžete si robiť jednoduché poznámky vo svojom mobile, prípadne si aktuálne dôležitú správu odfotiť.
Umelá inteligencia ako váš nový digitálny kolega
AI nástroje sa v dnešnej dobe začínajú stávať veľmi praktickým pomocníkom nielen pre podnikateľov. Môžete použiť analýzu na generovanie textu, dát či dokonca na predpovedanie trendov, čo je ako keby ste mali po ruke vždy Einsteina, len bez jeho šialenej frizúry. Život s nimi je jednoduchý, no do budúcnosti predstavujú pre mnohých aj obrovské obavy a výzvy.
Digitálne nástroje sú teda ako švajčiarsky armádny nôž moderného podnikania. Všestranné, kvalitné, presné a schopné pomôcť vám v kritickej situácii. Menším problémom je, že k ich plnohodnotnému využívaniu takmer vždy potrebujete aj internet.
Zdroj obrázka: Nirusmee/Adobe.stock.com
[1] https://aaddress.in/blog/virtual-office-can-slash-office-rental-costs
[2] https://synap.ac/blog/top-10-surprising-memory-facts/