Coworking je pomerne mladým pojmom, s ktorým sa zoznamujeme v posledných rokoch práve vďaka svetu startupov, podnikateľských aktivít, ale pokojne aj v iných prípadoch. Napríklad prípady zahraničných firiem, či tímov, ktoré nie sú „doma“ v konkrétnom meste a vhodný priestor pre služobnú cestu a projekt ponúka práve prenájom zasadačky, alebo ďalších kancelárskych priestorov.
Vzhľadom k nákladom tak možno hovoriť o spôsobe práce, ktorý ponúka flexibilitu, profesionálne zázemie a so všetkým potrebným a bežným vybavením. Nie je to len o zdieľaní kancelárskych priestorov, ale aj o vytvorení komunity, v ktorej môžu jednotlivci či firmy efektívne fungovať. Ide o alternatívu k tradičným kanceláriám a práci z domu, ktorá ponúka reálnu fyzickú interakciu medzi ľuďmi, čím sa odlišuje od online komunikácie cez platformy ako Teams či Skype.
Pre koho je coworking určený?
Coworkingové priestory sú ideálnym riešením pre rôzne skupiny ľudí a organizácií. Ich najčastejšími užívateľmi sú:
- Freelanceri a živnostníci – ľudia, ktorí pracujú na voľnej nohe a potrebujú profesionálne prostredie bez toho, aby investovali do vlastnej kancelárie. Majú svoj nápad a potrebujú vhodný priestor, kde by ho mohli prezentovať možno naraz hneď niekoľkým zástupcom rôznych společnosti. Napríklad aj dodávatelia a prieskumné agentury, ktoré prichádzajú do regiónu a potrebujú prezentovať výsledky prieskumu. Alebo ponuku viacerým zástupcom na neutrálnej pôde.
- Startupy a malé firmy – coworking umožňuje začínajúcim podnikateľom mať kanceláriu bez vysokých nákladov a zároveň im poskytuje možnosť networkingu.
- Firmy, ktoré nemajú stále sídlo v danom meste či štáte – zahraničné spoločnosti alebo podniky, ktoré v danej lokalite nemajú pobočku, si môžu prenajať coworkingový priestor na stretnutia, rokovania či dočasnú realizáciu projektov. Opäť tak ide o prípady, kedy do Bratislavy prichádza firma z iného města a stretnutie sa odohráva v priestore, kterým napríklad bratislavská firma nedisponuje, alebo kapacitne nestačí.
- Veľké korporácie – niektoré firmy využívajú coworkingové centrá na tímové porady na neutrálnej pôde, prípadne ako priestor na spoluprácu viacerých oddelení pri špecifických projektoch.
Čo coworking prináša?
Coworkingové prostredie ponúka niekoľko výhod, ktoré tradičné kancelárie alebo práca z domu nedokážu plnohodnotne nahradiť. Rozdielne môžu byť priestory určené pre cestujúcich. Ľudí so špeciálnymi požiadavkami, bezbariérovosťou, ba dokonca môže byť ešte stále požiadavka aj na priestor fajčiarsky. To je známe predovšetkým v Ázii a Turecku dodnes. Možnosti, ktoré taký priestor má a môže prinášať sú o preferenciách firmy, aj jednotlivcov a keďže každý takýto priestor je iný, je možnosťou ako nájsť coworking ideálny pre vás:
- Osobný kontakt a interakcia – Na rozdiel od digitálnej komunikácie umožňuje priama prítomnosť rýchlejšie riešenie problémov, spontánne nápady a lepšiu tímovú dynamiku.
- Neformálna, ale produktívna atmosféra – Hoci ide o prenajatý priestor, coworking vytvára unikátne prostredie, kde sa ľudia prirodzene motivujú k práci a majú priestor na výmenu skúseností.
- Flexibilita – Na rozdiel od tradičných kancelárií nie je potrebné dlhodobé viazanie sa na prenájom. Miesta sú dostupné na dennej, týždennej či mesačnej báze. Vždy záleží od možností, ktoré majú prevádzkovatelia takýchto priestorov. Žiada si to plánovanie a rezervácie.
- Pracovná infraštruktúra – Coworkingové centrá ponúkajú vybavenie ako vysokorýchlostný internet, projektor, konferenčné miestnosti, tlačiarne či občerstvenie, čo zabezpečuje profesionálne pracovné prostredie. Pochopiteľne, svoju dôležitosť majú aj drobnosti, akým je malá kuchyňa. Napríklad možnosti pre catering, ideálne kontakty na jeho zabezpečenie a možnosti skladovania nápojov a drobných pripravených jedál sú ako vhodný doplnok.
Viac ako len priestor na prácu
Coworking je novým pojmom inšpirovaným anglickými výrazmi pre spoluprácu. Nejde o pojem, ktorý by znamenal iba prostú stoličku so stolom v nejakej miestnosti. Možno hovoriť o ekosystéme, v ktorom vznikajú nové nápady a obchodné príležitosti. Keď sa ľudia stretávajú osobne, majú možnosť diskutovať o svojich projektoch v reálnom čase. Vnímať neverbálnu komunikáciu a dosiahnuť tak hlbšie pochopenie tém.
Asistenti a organizátori pracovných stretnutí sa môžu stretnúť s argumentáciou výhod a nevýhod tohto riešenia. V neposlednom rade však nejde len o priestor, ale aj imidž a pohodlie. S ohľadom na obchodné vzťahy znamenajú, povedzme trochu „marketingovo“, rozdiel medzi naplnením cieľov firmy a možným nenaplnením. Práca v coworkingu znamená „ohmatať“ si tému a projekt fyzicky – diskutovať nad reálnymi dokumentmi, vzorkami, vidieť nejaké výsledky, či projekt a priamo ho pripomienkovať. Spoločne kresliť myšlienkové mapy na tabuľu, pracovať v jednom priestore, kde sa kreativita prirodzene rozvíja.
Coworking preto nie je len moderný trend, ale efektívny spôsob fungovania v dynamickom pracovnom prostredí. Pre mnohých predstavuje kombináciu slobody, profesionálneho zázemia a sociálnej interakcie, ktorá zvyšuje produktivitu a kreativitu. Či už ide o jednotlivcov alebo veľké spoločnosti, coworking ponúka riešenia pre každého, kto hľadá flexibilitu a efektivitu v práci.